Der Media Workflow Wizard ist das Media-Management Tool zur Projektierung von Medien für den Bereich Mercedes-Benz Vans . Mit dem Projekt- und Workflowsystem können Agenturen und Kunden, durch interne und externe Prozesse, Broschüren-Versionen publizieren und für diese in einem strukturierten Korrektur-Workflow Änderungsnotizen erfassen, prüfen, freigeben und zur Änderung an die Agentur zurück geben. Nach dem erfolgreichen Release im letzten Jahr werden neben dem Broschüren Bereich in Zukunft auch die Bereiche Online und CRM mit der internetbasierten Softwarelösung projektieren.

Kollaborations- und Freigabefunktionen im Detail

Direkt im Einstiegsbereich (Cockpit) werden die Workflows der Projekte und der entsprechende Projektfortschritt visualisiert. Anhand einer Workflow-Timeline, werden die einzelnen Prozessstufen innerhalb eines Projektes dargestellt. Der aktuelle Status ist farblich hervorgehoben und wird in den Projektinformationen oberhalb mit entsprechender Laufzeit aufgeführt. Ein zentraler Projektkalender ermöglicht einen schnellen Überblick über alle Projekte. Diese sind mit dem aktuellen Status in Form einer Liste aufgeführt. Im Kalender kann geblättert und somit auch der geplante Projektverlauf mit entsprechenden zukünftigen Status entnommen werden.

Die neue Workflow-Historie lässt jeden Schritt – von Projektbeginn bis heute – einzeln zurückverfolgen. Alle Ereignisse, wie beispielsweise das Speichern oder Ändern von Daten sowie alle Statusänderungen, sind chronologisch mit Datum Uhrzeit und Bearbeiter aufgelistet.

Änderungsnotizen können nun in unterschiedlichen Farben erfasst werden. Mit der neuen Zoom-Funktion können die einzelnen Seiten einfach vergrößert beziehungsweise verkleinert werden und der gewünschte Bereich mit Hilfe des Auswahl-Tools direkt markiert und anschließend bearbeitet werden. Das nachträgliche Vergrößern oder Verkleinern eines ausgewählten Bereiches ist jederzeit möglich.

Umfangreiche, konfigurierbare Benachrichtigungen ermöglichen Prozess- und Eskalationsinformationen an Personen, Gruppen und ganze Projektkreise zu senden.

Im Punkto Design wurde nach wie vor auf ergonomische User Interface-Elemente wie Ribbons und mehrstufige, navigierbare Modal Dialoge gesetzt. Insgesamt unterstützt die hohe Usability des Media Workflow Wizards eine übersichtliche und strukturierte Projektierung von Projektleitung und Teilnehmern und ermöglicht jedem einen schnellen Einstieg in das prozessgesteuerte Media-Management.